Hindi kailanman naging madali ang paghahanap ng mga kwalipikadong propesyonal na nakabase sa paaralan. Sa kasalukuyan, maraming distrito ang nagbabalanse sa kakulangan ng mga tagapagbigay ng serbisyo, lumalaking pangangailangan ng mga mag-aaral, masikip na badyet, at lalong kumplikadong mga kinakailangan sa pagsunod, habang sinisikap na matiyak na natatanggap ng mga mag-aaral ang mga serbisyong kailangan nila.
Ang tamang katuwang sa paghahanap ng tauhan ay tumutulong sa mga distrito na magplano nang maaga, mabilis na tumugon kapag nagbago ang mga pangangailangan, at mabawasan ang pasanin sa administrasyon ng pagrerekrut, pagbibigay ng kredensyal, at patuloy na pamamahala ng pagkuha ng tauhan.
Kung sinusuri ng inyong distrito ang mga staffing partner, narito ang pitong aspeto na dapat isaalang-alang.
1. Tumingin Nang Higit Pa sa Mga Rate ng Pagpuno
Maaaring mangako ng mga kandidato ang bawat kompanya ng staffing. Ang mas magandang tanong ay kung paano nila hahanapin at pananatilihin ang mga kwalipikadong propesyonal sa buong taon ng pasukan.
Tanungin ang mga prospective partner:
- Paano ka magre-recruit bago magsimula ang pasukan?
- Paano ka tumutugon sa mga kahilingan para sa saklaw sa parehong araw?
- Ano ang mangyayari kapag may tumawag?
- Paano mo pinapanatili ang mga tauhan sa buong taon?
Ang maaasahang tauhan ay nakasalalay sa pagpaplano, matibay na mga pipeline ng recruitment, at dedikadong suporta sa pag-iiskedyul. Ang isang kasosyong naghahanda nang maaga ay kadalasang mas handa upang tumugon kapag lumitaw ang mga hindi inaasahang pangangailangan. Ang feedback ng distrito ay palaging nagbibigay-diin sa mga rate ng pagpuno, tugon sa parehong araw, at maaasahang saklaw ng pamalit bilang mga pangunahing pamantayan sa pagsusuri.
2. Suriin ang Kanilang Proseso ng Pagrerekrut at Pagsusuri
Ang matagumpay na paglalagay ng mga posisyon ay nagsisimula bago pa man pumasok ang mga kawani sa silid-aralan.
Tanungin kung kumusta ang mga kandidato:
- Pinagmulan
- Kinapanayam at sinaliksik
- May kredensyal
- Sinuri ang sanggunian
- Itinugma sa mga takdang-aralin
Ang pinakamalakas na mga kasosyo sa paghahanap ng tauhan ay hindi lamang basta naglalagay ng mga available na kandidato. Naglalaan sila ng oras upang maunawaan ang kapaligiran ng bawat paaralan at tinutugma ang mga propesyonal batay sa karanasan, mga kinakailangan sa tungkulin, at pangkalahatang pagkakaangkop.
Para sa mga espesyalisadong posisyon tulad ng mga BCBA, mga school psychologist, mga speech-language pathologist, o high-acuity nursing, ang kadalubhasaan sa proseso ng recruitment ay nagiging mas mahalaga. Kasama sa internal na proseso ng RCM ang structured screening, credential verification, compliance review, at role matching, kung saan ang mga behavioral candidate ay makakatanggap ng mga karagdagang review mula sa mga bihasang BCBA kung naaangkop.
3. Gawing Prayoridad ang Pagsunod sa Kautusan
Ang pag-empleyo ng mga tauhan sa paaralan ay higit pa sa pagrerekrut lamang. Ang bawat paglalagay ay dapat matugunan ang mga kinakailangan ng estado at distrito bago pumasok sa isang silid-aralan.
Ang iyong staffing partner ay dapat may mga itinakdang proseso para sa:
- Mga pagsusuri sa background
- Pag-verify ng kredensyal
- Mga kinakailangan sa paglilisensya na partikular sa estado
- Pag-fingerprint
- Dokumentasyon ng onboarding
- Patuloy na pagsubaybay sa pagsunod
Malaki ang pagkakaiba-iba ng mga kinakailangan sa bawat estado. Nauunawaan ng isang may karanasang kasosyo sa edukasyon ang mga pagkakaibang iyon at nakakatulong na mabawasan ang pasanin sa administrasyon ng mga kawani ng distrito.
4. Magtanong Tungkol sa Komunikasyon at Pang-araw-araw na Suporta
Kadalasan, ang komunikasyon ang siyang nagpapaiba sa isang transactional vendor mula sa isang tunay na staffing partner. Tanungin kung sino ang makakatrabaho mo sa buong partnership.
Magkakaroon ka ba ng:
- Isang nakalaang contact sa account?
- Isang pangkat ng pag-iiskedyul na nakakaalam ng inyong mga paaralan?
- Regular na mga update sa staffing?
- May isang taong handang tumulong kapag may agarang pangangailangan?
Pinahahalagahan ng mga distrito ang pare-parehong komunikasyon, mabilis na oras ng pagtugon, at pakikipagtulungan sa mga taong nakakaintindi sa kanilang mga paaralan at mga prayoridad sa paghahanap ng tauhan.
5. Pumili ng Kasosyo na Nakakaintindi sa mga Kapaligiran sa Paaralan
Ang pagtatrabaho sa mga paaralan ay nangangailangan ng ibang pamamaraan kaysa sa pag-empleyo sa mga ospital o mga setting para sa mga pasyenteng hindi maospital.
Kailangang maunawaan ng mga propesyonal sa paaralan ang mga gawain sa silid-aralan, makipagtulungan sa mga tagapagturo at administrador, at suportahan ang mga mag-aaral sa iba't ibang pangangailangan sa edukasyon at pag-uugali. Ang pagrerekrut at paglalagay ng mga therapist, behavioral professional, school nurse, paraprofessional, substitute teacher, at kawani ng special education ay nangangailangan ng isang katuwang na nakakaintindi sa mga kapaligiran ng K-12, mga timeline ng IEP, mga kinakailangan sa pagsunod, mga pana-panahong siklo ng pagkuha ng mga mag-aaral, at ang kahalagahan ng pagpapanatili ng pagpapatuloy para sa mga mag-aaral.
6. Mag-isip Nang Higit Pa sa mga Bakanteng Trabaho Ngayon
Maraming distrito ang nakatuon sa pagpuno ng mga agarang bakanteng posisyon. Ang matibay na pakikipagsosyo sa tauhan ay naghahanda rin para sa mga pangangailangan sa hinaharap.
Tanungin ang mga potensyal na kasosyo:
- Paano ka bubuo ng mga kandidatong pipeline?
- Proaktibo ba kayong nagre-recruit sa buong taon?
- Masusuportahan mo ba ang inaasahang pagtaas ng tauhan?
- Paano mo mapapabuti ang iyong pagpapatuloy sa paglipas ng panahon?
Ang mga kasosyong nagre-recruit sa buong taon ay kadalasang mas nasa posisyon kapag may mga bagong posisyon na nagbubukas, o may mga hindi inaasahang bakante. Habang nagiging mas pamilyar sila sa inyong mga paaralan, mga pattern ng staffing, at mga kagustuhan, kadalasan ay makakabuo sila ng mas matibay na tugma at mas mahusay na makakatugon.
7. Maghanap ng Pangmatagalang Pakikipagtulungan
Ang pinakamababang oras-oras na singil ay hindi palaging naghahatid ng pinakamalaking halaga.
Isaalang-alang ang buong karanasang matatanggap ng inyong distrito:
- Pagtugon
- Komunikasyon
- Pagsasanay
- Kadalubhasaan sa pagrerekrut
- Suporta sa pagsunod
- Kalidad ng pagkakalagay
- Pagkakapare-pareho ng mga tauhan
- Suporta sa operasyon sa buong taon ng pag-aaral
Habang lumalago ang isang pakikipagtulungan, ang isang tagapagbigay ng tauhan ay nagkakaroon ng mas malalim na pag-unawa sa mga pattern, prayoridad, at kagustuhan ng tauhan ng iyong distrito. Ang pamilyar na iyon ay maaaring mapabuti ang komunikasyon, mapalakas ang kalidad ng pagkakalagay, at mabawasan ang pagsisikap sa administrasyon na kinakailangan upang mapanatili ang mga posisyon na puno.
Ang pinakamatibay na pakikipagsosyo ay nakabatay sa tiwala, komunikasyon, at ibinahaging pangako sa pagsuporta sa tagumpay ng mga mag-aaral.
Mga Tanong na Itatanong sa Isang Kasosyo sa Pagtatrabaho na Nakabase sa Paaralan
Habang sinusuri mo ang mga tagapagbigay ng tauhan, isaalang-alang ang pagtatanong:
- Paano ka magre-recruit para sa mga posisyong mahirap punan?
- Gaano katagal ang iyong karaniwang oras ng pagtugon para sa mga agarang kahilingan?
- Paano mo sinasala at binibigyan ng kredensyal ang mga kandidato?
- Paano mo sinusuportahan ang pagsunod sa mga patakaran sa iba't ibang estado?
- Sino ang mamamahala sa ating account araw-araw?
- Anong uri ng pagsasanay ang ibinibigay mo?
- Paano ninyo pinangangasiwaan at sinusuri ang mga kawaning kontratista?
- Paano ninyo pinapanatili ang pare-parehong bilang ng mga tauhan sa buong taon ng pasukan?
- Anong teknolohiya sa pag-uulat o lakas-paggawa ang ibinibigay ninyo?
- Maaari mo bang suportahan ang maraming espesyalidad na nakabase sa paaralan sa ilalim ng iisang pakikipagsosyo?
Makipagsosyo Nang May Kumpiyansa
Ang bawat desisyon sa pagpili ng tauhan ay may epekto sa mga mag-aaral, tagapagturo, at mga pinuno ng paaralan. Ang pagpili ng isang katuwang na may karanasan sa mga kapaligirang K-12 ay makakatulong sa iyong distrito na mas mabilis na tumugon sa mga pangangailangan sa pagkuha ng tauhan, mabawasan ang pasanin sa administrasyon, at makapagbigay ng pare-parehong suporta sa buong taon ng pasukan.
Nakikipagtulungan ang RCM Education Staffing sa mga distrito ng paaralan sa buong bansa upang bumuo ng maaasahan at de-kalidad na mga programa sa pagsusuplay ng tauhan. Kung sinusuri ng inyong distrito ang mga kasosyo sa pagsusuplay ng tauhan, naghahanda para sa paparating na taon ng pasukan, o nangangailangan ng suporta sa pagpuno ng mga agarang bakanteng posisyon, narito ang aming koponan upang tumulong. Makipag-ugnayan sa aming koponan upang simulan ang pag-uusap.