Pronalaženje kvalifikovanih stručnjaka u školama nikada nije bilo lako. Danas mnogi okruzi balansiraju između nedostatka dobavljača usluga, rastućih potreba učenika, smanjenih budžeta i sve složenijih zahteva za usklađenost, a sve to dok pokušavaju da osiguraju da učenici dobiju usluge koje su im potrebne.
Pravi partner za zapošljavanje pomaže okruzima da planiraju unapred, brzo reaguju kada se potrebe promene i smanjuju administrativni teret regrutovanja, akreditacije i tekućeg upravljanja zapošljavanjem.
Ako vaš okrug procenjuje partnere za zapošljavanje, evo sedam oblasti koje vredi razmotriti.
1. Pogledajte dalje od stopa popunjavanja
Svaka firma za zapošljavanje može da obeća kandidatima. Bolje pitanje je kako pronalaze i zadržavaju kvalifikovane stručnjake tokom cele školske godine.
Pitajte potencijalne partnere:
- Kako regrutujete pre početka školske godine?
- Kako odgovarate na zahteve za pokriće istog dana?
- Šta se dešava kada neko pozove?
- Kako održavate broj zaposlenih tokom cele godine?
Pouzdano zapošljavanje zavisi od planiranja, jakih procesa regrutacije i posvećene podrške u zakazivanju. Partner koji se rano priprema često je bolje opremljen da reaguje kada se pojave neočekivane potrebe. Povratne informacije okruga dosledno ističu stope popunjenosti, odgovor istog dana i pouzdanu pokrivenost zamenama kao ključne kriterijume za evaluaciju.
2. Procenite njihov proces regrutovanja i selekcije
Uspešno zapošljavanje počinje mnogo pre nego što osoblje uđe u učionicu.
Pitajte kako su kandidati:
- Izvor
- Intervjuisan i proveren
- Akreditovan
- Referenca je proverena
- Usklađeno sa zadacima
Najjači partneri za zapošljavanje ne samo da plasiraju raspoložive kandidate. Oni odvajaju vreme da razumeju okruženje svake škole i povezuju stručnjake na osnovu iskustva, zahteva uloge i opšte podobnosti.
Za specijalizovane pozicije kao što su BCBA, školski psiholozi, logopedi ili medicinske sestre visoke akutnosti, stručnost u procesu regrutovanja postaje još važnija. Interni proces RCM-a uključuje strukturirani skrining, verifikaciju akreditiva, pregled usklađenosti i usklađivanje uloga, pri čemu kandidati za ponašanje dobijaju dodatne preglede od iskusnih BCBA kada je to potrebno.
3. Učinite usklađenost prioritetom
Školsko osoblje podrazumeva mnogo više od regrutovanja. Svako zapošljavanje treba da ispunjava državne i okružne zahteve pre nego što uđe u učionicu.
Vaš partner za zapošljavanje treba da ima uspostavljene procese za:
- Provere prošlosti
- Verifikacija akreditiva
- Zahtevi za licenciranje specifični za državu
- Otisak prstiju
- Dokumentacija za uvođenje u posao
- Kontinuirano praćenje usklađenosti
Zahtevi se značajno razlikuju od države do države. Iskusan partner za zapošljavanje u obrazovanju razume te razlike i pomaže u smanjenju administrativnog opterećenja zaposlenih u okrugu.
4. Pitajte o komunikaciji i svakodnevnoj podršci
Komunikacija je često ono što odvaja dobavljača transakcija od pravog partnera za zapošljavanje. Pitajte sa kim ćete sarađivati tokom celog partnerstva.
Da li ćete imati:
- Posebna kontakt osoba za nalog?
- Tim za zakazivanje koji poznaje vaše škole?
- Redovna ažuriranja zaposlenih?
- Da li je neko dostupan kada se ukažu hitne potrebe?
Okruzi cene doslednu komunikaciju, brzo vreme odziva i rad sa ljudima koji razumeju njihove škole i prioritete zapošljavanja.
5. Izaberite partnera koji razume školsko okruženje
Rad u školama zahteva drugačiji pristup od zapošljavanja u bolnicama ili ambulantama.
Školski stručnjaci moraju da razumeju rutinu u učionici, da sarađuju sa edukatorima i administratorima i da podržavaju učenike u širokom spektru obrazovnih i bihejvioralnih potreba. Regrutovanje i raspoređivanje terapeuta, stručnjaka za ponašanje, školskih medicinskih sestara, paraprofesionalaca, zamenskih nastavnika i osoblja za specijalno obrazovanje zahteva partnera koji razume okruženje od predškolskog do 12. razreda, vremenske okvire IEP-a, zahteve za usklađenost, sezonske cikluse zapošljavanja i važnost održavanja kontinuiteta za učenike.
6. Razmišljajte dalje od današnjih slobodnih radnih mesta
Mnogi okruzi se fokusiraju na popunjavanje neposrednih upražnjenih radnih mesta. Snažna partnerstva u zapošljavanju takođe pripremaju buduće potrebe.
Pitajte potencijalne partnere:
- Kako gradite kandidatske cevovode?
- Da li proaktivno regrutujete tokom cele godine?
- Možete li podržati očekivano povećanje broja zaposlenih?
- Kako poboljšavate svoj kontinuitet tokom vremena?
Partneri koji regrutuju tokom cele godine često su u boljem položaju kada se otvore nove pozicije ili se pojave neočekivana upražnjena radna mesta. Kako se bolje upoznaju sa vašim školama, obrascima zapošljavanja i preferencijama, često mogu da pronađu jače partnere i efikasnije reaguju.
7. Potražite dugoročno partnerstvo
Najniža satnica ne uvek donosi najveću vrednost.
Razmotrite celokupno iskustvo koje će vaš okrug dobiti:
- Odzivnost
- Komunikacija
- Obuka
- Ekspertiza u regrutovanju
- Podrška za usklađenost sa propisima
- Kvalitet plasmana
- Doslednost zapošljavanja
- Operativna podrška tokom cele školske godine
Kako partnerstvo raste, dobavljač usluga zapošljavanja stiče dublje razumevanje obrazaca zapošljavanja, prioriteta i preferencija u vašem okrugu. To poznavanje može poboljšati komunikaciju, ojačati kvalitet zapošljavanja i smanjiti administrativni napor potreban za održavanje popunjenih pozicija.
Najjača partnerstva grade se na poverenju, komunikaciji i zajedničkoj posvećenosti podržavanju uspeha učenika.
Pitanja koja treba postaviti školskom partneru za zapošljavanje
Dok procenjujete dobavljače zapošljavanja, razmislite o sledećim pitanjima:
- Kako regrutujete za teško popunjive pozicije?
- Koliko je vaše prosečno vreme odgovora na hitne zahteve?
- Kako proveravate i proveravate kandidate?
- Kako podržavate usklađenost u različitim državama?
- Ko će upravljati našim računom svakodnevno?
- Koju vrstu obuke pružate?
- Kako nadgledate i procenjujete ugovorno zaposlene?
- Kako održavate konzistentnost zapošljavanja tokom cele školske godine?
- Koju tehnologiju izveštavanja ili radne snage pružate?
- Možete li podržati više školskih specijalnosti u okviru jednog partnerstva?
Partnerstvo sa samopouzdanjem
Svaka odluka o zapošljavanju utiče na učenike, edukatore i školske rukovodioce. Izbor partnera sa iskustvom u okruženjima od predškolskog do srednjeg obrazovanja može pomoći vašem okrugu da brže reaguje na potrebe za zapošljavanjem, smanji administrativno opterećenje i pruži doslednu podršku tokom cele školske godine.
RCM Education Staffing sarađuje sa školskim okruzima širom zemlje kako bi izgradio pouzdane, visokokvalitetne programe zapošljavanja. Ako vaš okrug procenjuje partnere za zapošljavanje, priprema se za predstojeću školsku godinu ili mu je potrebna podrška u popunjavanju neposrednih upražnjenih radnih mesta, naš tim je tu da vam pomogne. Kontaktirajte naš tim da biste započeli razgovor.